Nous indiquons le terme Pré-impression tout activité nécessaire à l’exécution d’une commande d’impression.
L’estimation des travaux. C’est une étape très importante qui doit être réalisée avec soin et précision. Très souvent, notre interlocuteur n’est pas un technicien, mais seulement une personne qui doit (ou est en train d’envisager si) acheter le papier pour l’utilisation spécifique que l’organisation à laquelle il appartient doit en faire.
Pour vous conseiller, nous avons besoin de savoir, et pour cela nous posons des questions, en entrant petit à petit dans les détails de la demande. Souvent, l’acheteur envisage d’utiliser un type de papier, mais par la suite, il découvre qu’il peut utiliser une autre impression, également convenable, mais moins chère.
La première chose que nous faisons est donc de proposer des alternatives de papiers.
La deuxième chose que nous demandons est le format du papier que vous voulez produire. Nous pouvons faire toute taille entre cm.100 et 150. Cependant, après une première entrée de mesure de l’acheteur, nous suggérons la taille la plus proche sans production de déchets.
La troisième question à aborder est le nombre de feuilles par rame demandé par l’acheteur. Nous ne changeons rien, nous pouvons faire tout cela, nos machines peuvent tout faire.
La quatrième chose que nous faisons est de demander si les feuilles de papier (ou parfois les bobines) doivent être emballées dans des paquets ou des boîtes.
La cinquième chose que nous demandons est combien de kg. le paquet doit être. Nous recommandons de rester sur 10/15 kg. Pour permettre une facile habilité manuelle également pour le personnel féminin. On ne va presque jamais emballer plus de 20 kg par paquet.
La sixième chose que nous demandons est comment faire la livraison de la marchandise.
En quelques étapes, nous avons tous les éléments pour estimer le centime d’euro.
Nous résumons:
- Utilisation du papier ?
- Format de la feuille (ou de la bobine)
- Combien de feuilles par rame ou de rames à combien de kg?
- Emballage en colis ou boîtes?
- Retour de la marchandise?
Devis précis = Clients heureux.
Le choix du système de presse est un facteur important. Plus l’impression est longue et plus elle coûte. Nous suggérons et faisons toujours le devis de la solution moins chère.
Dès réception de la commande, nous envoyons toujours la confirmation de commande et le projet d’impression. Nous demandons de les renvoyer signés pour approbation. Notre confirmation de commande contient tous les éléments discutés et budgétisés.